Également appelée frappe au kilomètre, la saisie au kilomètre est un concept qui consiste à rédiger un texte sans trop se soucier de sa mise en forme. Zoom sur cette méthode de travail, ainsi que les différentes dispositions à prendre en considération lors de la phase de la mise en forme, afin d’en tirer parti par la suite. Une étape importante avant de se lancer dans la rédaction de ses textes, notamment dans le logiciel de traitement de texte de Microsoft. Focus !
C’est quoi la saisie au kilomètre ?
Dans le cadre de la rédaction d’un document Word, la frappe au kilomètre sous-entend de taper un texte en se focalisant essentiellement sur le fond, à savoir le message que vous souhaitez faire passer à vos lecteurs. Cela peut concerner la rédaction d’un livre, d’un mémoire, d’une lettre de motivation, d’une candidature, d’un dépôt de plainte, d’un recueil de recettes, ou tout autre type de document écrit. Vous allez de cette manière à la fois gagner en efficacité, en qualité et en productivité puisque vous êtes concentrés sur une seule chose à la fois et vous ne faites que penser à votre texte et non à la manière dont il va s’afficher. Vous aurez plus d’infos sur la frappe au kilomètre sur ce site.
Comment faut-il préparer le travail de mise en forme ?
La bonne pratique veut que vous prépariez votre texte au mieux pour qu’il soit facilement mis en forme plus tard. Vous devrez pour cela afficher les caractères spéciaux et vous allez de cette façon faire apparaître 3 éléments obligatoires sur votre document, à savoir :
- les fins de paragraphe ;
- les retours à la ligne ;
- les erreurs inhérentes et les éventuels espacements.
Enfin, vous devez cliquer sur le bouton Caractères spéciaux qui est présent dans l’onglet Accueil de votre ruban Office dans le but d’afficher tous ces marqueurs au sein de vos documents Word.
